活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合影
活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作瞬間
“璀璨邕州·老友南寧”大型沉浸式光影演繹活動(dòng)從9月23日起,在邕州古城·三街兩巷二期倉(cāng)西門至南寧商會(huì)舊址區(qū)域順利開演,活動(dòng)期間約有超16萬市民和游客在夜幕降臨后近距離感受到了光影秀帶來的視覺盛宴。在這場(chǎng)聲勢(shì)浩大的演藝活動(dòng)的幕后,為保障本次城市燈光演繹活動(dòng)順利進(jìn)行,一支由邕州古城項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方——威邕文旅集團(tuán)組成的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),安全高效地完成了活動(dòng)多個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行保障工作。而這幕后的背后,是威邕文旅集團(tuán)作為國(guó)有企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng),是科學(xué)籌劃、齊心協(xié)力組織安排的行動(dòng)力。
根據(jù)本次活動(dòng)執(zhí)行工作涉及的場(chǎng)地管理、交通和秩序管控、嘉賓和游客接待、入場(chǎng)券發(fā)放、演藝活動(dòng)管理、工程管理、安全管理等幾大板塊二十多個(gè)崗位,威邕文旅集團(tuán)在公司總部和各監(jiān)管單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源,充分發(fā)揮文旅街區(qū)經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理、活動(dòng)策劃執(zhí)行、游客服務(wù)接等各方面優(yōu)勢(shì),在內(nèi)部調(diào)配280多人次黨員志愿者、約800人次的職工參與活動(dòng)支持,保障了活動(dòng)的順利推進(jìn)。
在這次活動(dòng)中,面對(duì)活動(dòng)管理聯(lián)動(dòng)變化多、協(xié)調(diào)面廣以及涉及街區(qū)人員范圍較大等各種情況,威邕文旅集團(tuán)各部門和各監(jiān)管單位快速反應(yīng)、緊密聯(lián)動(dòng),在活動(dòng)開始前三天即調(diào)配好每天的基礎(chǔ)人員保障和預(yù)備隊(duì)伍,同時(shí)根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況每天進(jìn)行靈活調(diào)配。在9月23日邕州古城·三街兩巷歷史文化街區(qū)迎來的首場(chǎng)演出,以及持續(xù)至10月7日、每晚演出3場(chǎng)的活動(dòng)中,支援人員迅速掌握情況投入現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),在秩序維護(hù)、人群疏散、游客指引答疑、接待講解、安全管理、街區(qū)衛(wèi)生等方面發(fā)揮了積極的、重要的作用。
“做好活動(dòng)四個(gè)卡口的車輛封控和行人指引是我們的職責(zé)”,在問到威凱物業(yè)公司負(fù)責(zé)本次活動(dòng)四個(gè)卡口的安保人員時(shí),他們脫口而出,對(duì)自己的工作職責(zé)了如指掌。在解放路進(jìn)場(chǎng)等候區(qū)和南寧商會(huì)舊址主演繹區(qū),由威邕文旅集團(tuán)本部、銀河公司以及五象山莊、生態(tài)園公司的支援同事密切配合、聯(lián)動(dòng)管理,觀眾等候隊(duì)伍井然有序。在水塔腳副演藝區(qū)游客咨詢量最多,“9月23日是首場(chǎng)演出,展演將持續(xù)至10月7日,每晚20點(diǎn)、21點(diǎn)、22點(diǎn)共演出3場(chǎng)”是回答游客概率較高的問題,同時(shí)“三街兩巷含哪三街哪兩巷?” “南寧特色小吃有哪些?”等這些問題也是工作人員在護(hù)送“花仙子表演”時(shí)常常遇到的問題。在四個(gè)道路口、在排隊(duì)等候區(qū)、在街區(qū)街道都閃現(xiàn)著威邕文旅集團(tuán)工作人員忙碌的身影,大家白天上班、晚上到三街兩巷支援,常常超過夜晚十一、十二點(diǎn)下班,身負(fù)使命,矜矜業(yè)業(yè)、毫無怨言。
每年東博會(huì)和峰會(huì)及國(guó)慶節(jié)期間,威邕文旅集團(tuán)及各下屬監(jiān)管單位業(yè)務(wù)活動(dòng)繁多,涉及文化演繹、大型會(huì)務(wù)接待和其他各項(xiàng)節(jié)日活動(dòng),因此人員的調(diào)配需要充分考慮各業(yè)務(wù)推進(jìn)的情況,最大限度的發(fā)揮人力資源效率,節(jié)約成本做好各項(xiàng)保障。本次活動(dòng)的人員調(diào)配,不僅及時(shí)為活動(dòng)做好了人員支持,也是人員隊(duì)伍的歷練,通過參與大型活動(dòng)加強(qiáng)了對(duì)文旅街區(qū)經(jīng)營(yíng)管理的了解,增進(jìn)相互理解與融合提高活動(dòng)組織協(xié)調(diào)能力,為公司持續(xù)發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。
(通訊員 韋運(yùn)娜/文 張貝莉、覃姍姍/圖)